Was ein Beschaffer braucht und ein Onlineshop selten liefert

Wer eine Lupenleuchte für den Privatgebrauch kauft, liest die Produktseite. Wer zwanzig Stück für eine Prüfabteilung beschafft oder eine Position in einer Ausschreibung ausfüllen muss, braucht etwas anderes: belastbare Daten, eine eindeutige Artikelkennung und einen Ansprechpartner, der auf Rückfragen antwortet.

Beides bekommen Sie bei uns — der zweite Teil aber nicht über den Warenkorb, sondern über eine Mail.

Die Daten, die in Leistungsverzeichnisse gehören

Für jede aktuelle Baureihe liegen vor:

• EAN und Artikelnummer je Ausführung — nicht je Baureihe, sondern je Farbe und Dioptrienzahl
• Elektrische Daten: Spannung, Stromstärke, Leistungsaufnahme, Standby-Verbrauch
• Optische Daten: Linsendurchmesser, Dioptrien, Material
• Lichtdaten: Lichtstrom, Farbtemperatur, Anzahl der LEDs, Lebensdauer
• Mechanik: Armlängen, Reichweite, Gewicht, Dorndurchmesser, maximale Tischplattenstärke, Kabellänge
• Lieferumfang je Variante

Wenn eine Position in Ihrem Leistungsverzeichnis eine Angabe verlangt, die hier fehlt, fragen Sie danach. Wir sagen Ihnen dann, ob wir sie belegen können — und wenn nicht, sagen wir das auch. Eine Zahl zu liefern, die wir nicht nachweisen können, hilft Ihnen in einer Prüfung nicht.

Formulierungen, die Ihnen Ärger ersparen

Zwei Punkte, an denen Ausschreibungen für Lupenleuchten regelmäßig scheitern:

„Entspiegelte Linse" als Muss-Kriterium

Das schließt praktisch den gesamten Markt aus. Warum entspiegelte Lupenlinsen die Ausnahme sind und was stattdessen sinnvoll gefordert wird, steht in unserem Beitrag zu Antireflexvergütung und Mattierung — es lohnt sich, das vor der Veröffentlichung zu lesen.

Randschärfe über die gesamte Linse

Physikalisch bei großen Linsen mit hoher Dioptrienzahl nicht erfüllbar. Wer es fordert, bekommt entweder kein Angebot oder ein unehrliches. Der Beitrag zur Randschärfe erklärt, warum.

Bestellung auf Rechnung, Angebot, Wiederverkauf

Für Firmen, Behörden und Institutionen läuft die Abwicklung wie gewohnt: Angebot vorab, Bestellung auf Rechnung, Lieferung an eine abweichende Anschrift. Für Wiederverkäufer gibt es eigene Konditionen; sie hängen von der Abnahme kompletter Verpackungseinheiten ab und werden im Einzelfall abgestimmt.

Was wir für ein Angebot brauchen: Artikel und Menge, Rechnungsanschrift, gewünschter Liefertermin. Rufen Sie an oder schreiben Sie — beides ist schneller als jedes Formular.

Ein Hinweis für Beschaffer mit mehreren Standorten

Wenn dieselbe Leuchte an verschiedene Adressen soll: Sagen Sie es vorher. Getrennte Lieferungen aus einem Auftrag sind kein Problem, nachträglich aufgeteilte dagegen schon.

Und ein Tipp aus der Praxis: Bestellen Sie vor einer größeren Beschaffung ein Muster. Bei einer Leuchte, an der jemand acht Stunden täglich sitzt, entscheidet der Eindruck am Arbeitsplatz mehr als jedes Datenblatt.